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！为使网站管理操作简单易懂，本说明仅用1100余字和12张图片进行讲解，请一定耐心认真阅读完，以免不同人员录入的内容形式、字体、字号色彩各异，造成不必要的返工，确保证全校网站录入文章规范统一。
！您可以更改密码，密码应当英文数字混排、无意义且无规率，不得少于12位，以保证账号不被非法窃取，也不应当在公共场所（如网吧、宾馆）计算机或不安全计算机上操作，以免对您的信息安全造成影响。
！您在编辑、录入文章发现问题或遇到困难时，可以就最近向宣传部办公室求助，派熟悉操作的学生指导，对于无法解决的问题，欢迎垂询本项目建设负责人曹良韬。
！因不同浏览器兼容样式语法的关系，个别电脑在使用本网站系统时，可能发现网站搜索框略有偏位，请使用ie8以上的浏览器浏览即可正常显示。
一、 点击网站底部“管理登录”进入以下界面，输入用户名、密码和认证码。
二、 系统启动，请等待系统绿色进度条走完，不要点击“跳过此步骤”，否则会影响后台操作反应速度。
三、 进入后台后，点击上方“信息管理”。
四、 点击下方的“内容管理”。
五、 在左侧弹出的信息中，点击您管理网站或栏目前的“ ”号，展开下辖栏目。（本说明以档案馆为例）。
六、 双击栏目名称，发布信息。
七、 点击添加文章。
八、 在打开的文章页面中录入内容。录入内容注意以下事项：
至少要填写“标题”和“文章内容”两项。
在有特别需求的情况下，可以点击“添加到其它节点”，实现一篇文章多个栏目发表。
“文章内容”填框提供了常用功能图标，常用键有四个，包括“居中”、“上传附件（含超级链接功能）”、“上传动画”和“上传视频”，点击相应图标，在弹出界面的第二个选项卡是上传选项，图片上传还具有批量上传功能，设在弹出界面的第三个选项卡。
为保证全校内容风格的统一性、节约网站带宽，对上传内容作以下统一要求。（1）上传有图片、动画或视频的文章时，应先点击居中图标，再上传图片、动画或视频，最后再将文字粘贴到相应上传图片、动画或视频的前面或后面，以保证图片、动画或视频居中。对于已经错位的图片，可以点击图片后再点“居中”图标进行修正。（2）横幅图片必须事先处理为600*400像素，竖幅为400*600像素。（3）上传视频，必须事先处理成宽600像素以下的网络媒体格式，码率不得超过512kps。传妥后击回车键粘贴文本。
从word粘贴文章到“文章内容”框中时，会弹出以下框格，正常粘贴即可，不得点选“移除font标签”，以确保文章上传经过系统过滤，生成统一的系统预置字体字号，文本原则上不应调整，以保证全校风格统一。可以去掉“上传word图片”的“√”，也可以安装“word图片上传插件”，但无须使用，以因图片大小差异造成上传内容风格不一致。粘贴后点击确定。不建议从wps向文章粘贴内容，文章格式统一性得不到保证。
上传文章时，先上传以前的文章，再上传最近的文章，以保证新文章排序靠前。对于需要设置历史发布时间的文章，请点击“属性选项”自行修改“更新时间”项目。下方的“内容页模板”默认已经预设妥当，禁止点击“浏览”，选用其它模板，以免发生错误。“推荐级”设置权在“校办、宣传部和现代教育技术中心”，用来推荐需全校共同关注的文章；“优先级”设置权在专项工作网站的主管部门，用来推荐须在专项工作网站上突出展示的文章，未授权的管理员请不要进行设置。
九、 添加成功后，可以继续添加或进行管理操作，常用功能见图示出的各个按钮。
十、 转载外网站的文章，可以直接填加添加相应网址和文章标题。图示点击“添加转向链接”。
十一、 填写标题和网址即可。但请勿填原网址文章网站，您的旧网站在新网站上线后将被弃用。
十二、 操作完毕后点击网站左上角的“安全退出”，关闭管理后台，以防止帐号被盗用。
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